一、怎么说备忘录
备忘录的英文是memorandum，只要看到类似以「-dum」结尾的字都是拉丁文的语源，而memorandum更是从拉丁文出现时就存在，也是拉丁文中的原型。 memorandum的影响包含现在英文中的memo（笔记、记事，其实就是memorandum的简写）与memory（记忆）。
The two companies are seeking a partnership memo.
（这两家公司正在寻求合作关系、也就是追求伙伴备忘录。）
The internal memo has shown that the administration expects the stock price to drop drastically in the coming years.
（内部记录显示管理阶层预测股价将于之后数年大跌。）
备忘录的正式称呼MOU，亦即Memorandum of Understanding，表示双方对于其上所载文字皆有完整了解。
请特别注意，虽然英文中的书写原则是content words大写（实际有意思的文字，例如understanding），function words小写（为了让文法正确存在的字，如of），但是MOU已经约定俗成，三个字都要大写才行。因为MOU就是合作备忘录，所以在描述时通常会补上合作主题，搭配介词是on，范例如下：
China and Madagascar have signed their MOU on health cooperation.
（中国与马达加斯加签署了健康合作的备忘录。）
The professor is going to give a talk on ancient China history this evening.
（教授今晚将会进行关于古中国历史的演讲。）
在类似以「-dum」结尾的字词中，有另外两个字也常在新闻中出现，第一个是referendum（公投），另一个则是ultimatum（最后通牒）。
二、怎么说签约相关的英文
签约相关的英文都是从签名（sign）延伸而来的。一般的签约说法是sign the contract，sign还有其他的表达方式：公司可以直接签人，而人之后可以用to加上不同的合约长度或其他条件。
The company has signed Tom to a four-year contract.
（该公司签下了Tom四年的合约。）
签约人有两种说法，signee是其中一种常见的说法，但是请注意，正式的文书中双方的签约方都叫做signatory。
It is imperative for all signatory parties to implement all the listed terms before the end of this year.
（对于所有签约方，于年底前完成所有签约条款是至关重要的。 ）
三、其他重要的备忘录说法
在一般的工作情境中很难一天到晚都要签备忘录，不过会议记录算是最常见的备忘录形式了。会议纪录的英文不是meeting record，而是meeting minutes。相关的动词也不是write，而是take。若您是主席（chair），最简单而好用的句子就是：
John, would you please take minutes?
（John，可以劳烦您做记录吗？）
当然，若想直接用命令，可以换成人物姓名形式，如下所示：
John will be the minute taker.
（John会是本次的会议记录。）
四、其他专业术语
assembly虽然有大会的意思，但这个词义也成了考试中最容易错误的其中一环。 assembly来自assemble，由于有聚合的意思，所以给了assembly大会的意思。但另一个非常重要的意思就是组装，延伸而成assembly line，也就是工厂中常见的「组装线」，对工厂制造情境较不熟悉的同学看到assembly就认定为「大会」，容易因此而失分。
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